Elimine documentos perdidos, versões desatualizadas e aprovações morosas. Tenha controle total sobre o ciclo de vida dos seus documentos corporativos.
Contratos, políticas e procedimentos distribuídos em pastas de rede, e-mails e gavetas, sem controle centralizado.
Sem controle de versões, colaboradores trabalham com documentos obsoletos, gerando retrabalho e riscos operacionais.
Fluxos de aprovação de documentos tramitam por e-mail sem rastreabilidade, causando atrasos e perdas de prazo.
Documentos que exigem assinatura dependem de presença física ou envio de papel, atrasando processos críticos.
Um portal GED moderno que centraliza documentos, automatiza workflows de aprovação e integra assinatura digital — tudo conectado ao Protheus.
Todos os documentos corporativos em um único local, com busca avançada, tags e categorização inteligente.
Fluxos de criação, revisão e aprovação de documentos com notificações e prazos automáticos.
Assine documentos eletronicamente com validade jurídica, sem sair do portal.
Interface web para upload, busca, visualização e assinatura de documentos.
Camada de integração que vincula documentos a entidades do ERP e orquestra workflows.
Documentos vinculados a fornecedores, clientes, pedidos e outros cadastros do ERP.
Upload de documentos com categorização automática por tipo, departamento e entidade do ERP.
Histórico completo de versões com comparação lado a lado e restauração de versões anteriores.
Fluxos configuráveis de revisão e aprovação com prazos, escalação automática e notificações.
Assinatura eletrônica com certificado digital ICP-Brasil ou assinatura avançada, com trilha de auditoria.
Pesquisa full-text no conteúdo dos documentos, com filtros por data, tipo, status e responsável.
Documentos vinculados a registros do Protheus: contratos a fornecedores, laudos a produtos, políticas a departamentos.
Documentos vinculados diretamente a entidades do ERP, eliminando a necessidade de sistemas paralelos.
Controle de acesso granular, trilha de auditoria e políticas de retenção em conformidade com a legislação.
Integração com certificadoras digitais reconhecidas, garantindo validade legal dos documentos assinados.
Clientes reportam redução de até 80% no uso de papel após implantação do portal de documentos.
Estrutura de categorias e tipos documentais personalizada conforme a realidade da empresa.
Modelos padronizados para contratos, políticas, procedimentos e formulários internos.
Regras de retenção e descarte configuráveis por tipo documental, atendendo requisitos legais.
Conexão com a certificadora digital de preferência da empresa para assinatura eletrônica.
Processo estruturado para digitalizar a gestão documental sem perda de informações.
Levantamento dos tipos documentais, volumes, fluxos de aprovação e requisitos de compliance.
Setup do GED, taxonomia documental e integrações com o Protheus.
Importação de documentos existentes com categorização e vinculação a entidades do ERP.
Testes de workflows, assinatura digital e busca com a equipe responsável.
Publicação do portal com treinamento dos usuários e suporte dedicado na primeira semana.
Preencha o formulário e receba uma proposta personalizada em até 24 horas.